办公协同软件行业现状与市场发展前景分析
环球软件协同办公系统(OA系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块,完全符合企事业单位的办公习惯和特点,让用户轻松的完成日常办公工作,并且环球协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术,产品通过中国办公协同软件评测中心评测,拥有软件产品登记证书,产品推出以来,得到业界的认可。
办公协同软件企业的风险无怪乎这几大类:财物风险、客户忠诚度风险、员工忠诚度风险、办公协同软件员工工作行为风险。在企业的各种风险中,其实最需要办公协同软件防范的就是企业员工工作行为的风险,没有一个有效的手段对这一风险加以控制,那它带给企业将是毁灭性的风险。我们都知道的巴林银行、中航油事件,就是因为缺少一个有效的手段对员工的工作行为进行控制和及时纠正,从而导致事件的出现。
办公协同软件服务催生一批新的产业主体、业务平台、融合性业态和新型消费,培育壮大了发展新动能。“十三五”期间培育软件和信息技术服务收入百亿级企业达20家以上,产生5家到8家收入千亿元级办公协同软件企业,办公协同软件产业收入超千亿元的城市20个以上。
图表:2015-2019年前11月中国软件业市场规模情况
工信部发布《大数据产业发展规划(2016-2020年)》,提出到2020年,基本建成技术先进、应用繁荣、保障有力的大数据产业体系,大数据办公协同软件相关产品和办公协同软件收入突破1万亿元,办公协同软件年均复合增长率保持30%左右。
中国办公协同软件之所以炙手可热主要是源于客户的需求,随着互联网的普及以及企业网络的不断升级完善,基于互联网的应用需求逐渐爆发出来,尤其是外包、办公协同软件全球化办公等业务模式的出现,使得多人、多组织通过协同完成一个工作办公协同软件的需求非常大。这之中的很多需求是现有的软件产品无法实现的,这正是办公协同软件的市场空间所在。进入协同软件市场的每一个厂商都有不同的理念,办公协同软件产品的功能定位也各不一样。就我国的办公协同软件应用来看,有50%以上应用在行政办公管理方面,剩余不到50%办公协同软件应用主要分布在政府职能业务、人事、客户、供应商等方面,应用于产品协同制造CPC还比较少见。
由于办公协同软件在行政办公领域的广泛应用,许多人将办公协同软件与OA软件等同起来。事实上,虽然办公协同软件与OA与着千丝万缕的联系,但协同软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有差别,办公协同软件不能简单等同。